販促物内製化の本当のメリットは経費削減ではありません。印刷内製化はデザイン労力や時間もかかり、インクコストよりネット印刷のほうが安い。では、本当のメリットは? ①ブランディング②ターゲティング③シェアリング沿った時系列の営業企画から、自社の潜在価値を引き出し事業拡大の可能性を広げることです。
Microsoft 365(旧Office 365)は、従来のパッケージ版Officeとはいくつかの点で異なります。以下にその違いと進化した機能、そしてAIとの関わりについて説明します。Microsoft 365のサブスクリプション版は、常に最新の技術と機能を利用できる点で非常に魅力的です。AIの活用により、作業効率や生産性が大幅に向上することが期待できます。
料金体系:
サブスクリプション版: 月額または年額で利用料金を支払います。常に最新の機能やセキュリティアップデートが提供されます2。
パッケージ版: 一度購入すれば、そのバージョンを永続的に利用できますが、アップデートは含まれません。
機能とサービス:
サブスクリプション版: Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどの基本アプリケーションに加え、OneDriveのクラウドストレージやMicrosoft Teamsなどの追加サービスが利用可能です2。
パッケージ版: 基本的なアプリケーションのみが含まれ、追加サービスは利用できません。
デバイスの柔軟性:
サブスクリプション版: 複数のデバイス(PC、Mac、タブレット、スマートフォン)で利用可能です。
パッケージ版: インストールできるデバイスの数が限られています。
常に最新の機能:
サブスクリプション版では、常に最新の機能やセキュリティアップデートが自動的に提供されます。これにより、最新の技術を活用した作業が可能です2。
クラウドストレージ:
OneDriveを利用することで、ファイルをクラウドに保存し、どこからでもアクセス可能です。これにより、データのバックアップや共有が簡単になります。
コラボレーション機能:
Microsoft Teamsを利用することで、リアルタイムでの共同作業やコミュニケーションが可能です。これにより、チームでの作業効率が向上します。
AI支援機能:
Microsoft 365には、AIを活用したさまざまな支援機能が組み込まれています。例えば、Wordの「エディター」機能では、文法やスタイルのチェックをAIが行い、より洗練された文章作成をサポートします。
データ分析:
Excelの「Ideas」機能では、AIがデータを分析し、インサイトを提供します。これにより、データの理解と意思決定が迅速に行えます。
パーソナライズドエクスペリエンス:
AIはユーザーの利用パターンを学習し、よりパーソナライズされたエクスペリエンスを提供します。例えば、Outlookでは、重要なメールを優先的に表示する「Focused Inbox」機能があります。