販促物内製化の本当のメリットは経費削減ではありません。印刷内製化はデザイン労力や時間もかかり、インクコストよりネット印刷のほうが安い。では、本当のメリットは? ①ブランディング②ターゲティング③シェアリング沿った時系列の営業企画から、自社の潜在価値を引き出し事業拡大の可能性を広げることです。
これらの手順を通じて、Wordで簡単に表やグラフを作成し、文書内に視覚的な要素を追加することができます。 エクセルとの連携は後段で紹介します。
表を作成する手順
表の挿入:
Word文書を開き、表を挿入したい場所にカーソルを置きます。
「挿入」タブをクリックし、「表」を選択します。
ドロップダウンメニューから、必要な行と列の数を選択して表を挿入します。
表の編集:
表のセルにデータを入力します。
表のデザインを変更するには、「表ツール」の「デザイン」タブをクリックし、スタイルや色を選択します。
行や列の追加・削除、セルの結合・分割も「表ツール」の「レイアウト」タブから行えます。
グラフを作成する手順
グラフの挿入:
Word文書を開き、グラフを挿入したい場所にカーソルを置きます。
「挿入」タブをクリックし、「グラフ」を選択します。
グラフの種類(棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフなど)を選び、「OK」をクリックします。
データの入力:
グラフが挿入されると、Excelのスプレッドシートが表示されます。
スプレッドシートにデータを入力し、グラフが自動的に更新されるのを確認します。
データの入力が完了したら、Excelのウィンドウを閉じます。
グラフの編集:
グラフをクリックして選択し、「グラフツール」の「デザイン」タブや「書式」タブを使って、グラフのスタイルや色を変更します。
グラフの要素(タイトル、凡例、軸ラベルなど)を追加・編集することもできます。
WordとExcelを連携させることで、文書内に表やグラフを効果的に挿入し、データを視覚的にわかりやすく伝えることができます。以下に、WordとExcelの連携方法とそのメリットを簡単に解説します。
WordとExcelの連携を活用することで、文書内に表やグラフを効果的に挿入し、データを視覚的にわかりやすく伝えることができます。これにより、読者にとって理解しやすい文書を作成することが可能になります。
1. Excelから表を挿入する
手順:
Excelで表を作成します。
表を選択し、コピーします(Ctrl + C)。
Word文書を開き、挿入したい場所にカーソルを置きます。
貼り付けます(Ctrl + V)。
メリット: Excelの表をそのままWordに貼り付けることで、データの整合性を保ちながら、見やすい表を作成できます。
2. Excelからグラフを挿入する
手順:
Excelでグラフを作成します。
グラフを選択し、コピーします(Ctrl + C)。
Word文書を開き、挿入したい場所にカーソルを置きます。
貼り付けます(Ctrl + V)。
メリット: ExcelのグラフをWordに貼り付けることで、データの視覚的な表現が可能になり、読者にとって理解しやすい文書を作成できます。
3. Excelオブジェクトとして挿入する
手順:
Word文書を開き、挿入したい場所にカーソルを置きます。
「挿入」タブをクリックし、「オブジェクト」を選択します。
「ファイルから作成」を選び、挿入したいExcelファイルを選択します。
「OK」をクリックします。
メリット: Excelオブジェクトとして挿入することで、Word内でExcelの機能をそのまま利用できます。データの更新も簡単に行えます。
4. リンク貼り付け
手順:
Excelで表やグラフを作成し、選択してコピーします(Ctrl + C)。
Word文書を開き、挿入したい場所にカーソルを置きます。
「ホーム」タブの「貼り付け」オプションから「リンク貼り付け」を選択します。
メリット: Excelのデータが更新されると、Word内の表やグラフも自動的に更新されます。これにより、常に最新のデータを保持できます。