2-4 デジタル広報 GAS

鮮度が求められる情報をリアルタイムで可視化

地域のボランティア活動は、共生社会を支える重要な柱です。しかし、多くの地域において、ボランティアの募集情報は「紙の掲示板」や「月に一度の広報誌」に頼っており、情報の鮮度が低いという課題があります。

ボランティアをしたいと考えている住民（特に現役世代や学生）にとって、「今、何が求められているのか」が不明確であることは、参加をためらう大きな要因です。Google サイトと GAS（Google Apps Script） を活用し、募集状況をリアルタイムで可視化する「デジタル・ボランティア・マッチング」の仕組みを構築することで、地域の善意を澱みなく循環させる方法を解説します。

「情報のタイムラグ」がボランティアの熱量を下げる

従来のボランティア広報には、大きく3つの「壁」が存在します。

1. 時間の壁: 広報誌が届く頃には、急を要する募集（例：週末のイベント手伝い）が終わっている。

2. 精度の壁: すでに定員に達した活動が掲載され続け、問い合わせた住民に「断る」というネガティブな体験をさせてしまう。

3. 心理的な壁: 詳しい内容や現在の応募状況がわからないため、「自分が行っても大丈夫か」という不安が生じる。

これらの壁を打破するのが、**「スプレッドシート管理によるリアルタイム更新型メディア」**です。

GASで構築する「動的マッチングボード」の仕組み

職員や団体担当者がスプレッドシートを一行更新するだけで、地域のハイパーローカルメディア（Google サイト）上の募集一覧が即座に書き換わる仕組みを導入します。

① スプレッドシートを「データベース」化する

ボランティアの種類（草むしり、学習支援、イベント運営など）、日時、場所、必要人数、現在の応募数をスプレッドシートで管理します。

• GASの役割: スプレッドシートのデータを読み込み、Google サイト上に「カード形式」や「リスト形式」で美しく、かつ見やすくHTML出力します。

② 「残りわずか！」「受付終了」の自動バッジ表示

「あと何人必要か」を計算し、状況に応じたラベルを自動で付与します。

• GASの役割: 応募フォームから申し込みがあるたびに、スプレッドシートの「現在の応募数」をカウントアップ。定員に近づくとサイト上の表示を「急募：あと1名」に変更し、満員になれば自動的に「受付終了」のグレーアウト処理を行います。これにより、住民は「今、自分が必要とされている場所」を一目で判断できます。

③ 属性に合わせた「新着通知」の自動配信

ボランティア希望者に事前に「興味のある分野」を登録しておいてもらいます。

• GASの役割: 新しい募集情報がスプレッドシートに追加された瞬間、そのカテゴリー（例：子供向け）に興味がある登録者へ向けて、LINEやメールで「新しいボランティア募集が開始されました！」と自動通知を飛ばします。