6.「1MMもズレない」数値設定

1. すべての土台：印刷可能領域をミリ単位で支配する「ページ設定」

グリッドシステムを構築する第一歩は、用紙全体のサイズから「余白（マージン）」を引いた、実際に文字や図版を配置できる「印刷可能横幅」を厳密に割り出すことです。

まずはWordを開き、上部リボンの「レイアウト」タブ ➡「ページ設定」グループの右下にある小さな矢印（ダイアログボックスランチャー）をクリックして、「ページ設定」のウィンドウを開いてください。

① 用紙サイズの設定

• 「用紙」タブを選択します。

• 用紙サイズを「B4」に指定します（横 364mm × 縦 257mm）。

• 「その他」タブ、または「余白」タブ内で、印刷の向きを「横」にチェックを入れます。

② 縦書きの設定

• 「文字数と行数」タブを選択します。

• 文字方向を「縦書き」に設定します。

③ 1mmもズレない「黄金マージン（余白）」の入力

ここが最初の重要ポイントです。B4の紙面（横364mm）において、人間の視線移動が最もスムーズになり、かつ商業印刷やオフィス複合機での「フチなし印刷・フチあり印刷」のどちらにも対応できる美しい余白の数値を手入力します。「余白」タブを開き、以下の通り数値をミリ単位で打ち込んでください。

• 上：15 mm

• 下：15 mm

• 左：12 mm

• 右：12 mm

【計算の真実】

用紙の全体の横幅は「364mm」です。ここから左右の余白（左12mm ＋ 右12mm ＝ 24mm）を差し引きます。

$$364\text{mm} - 24\text{mm} = 340\text{mm}$$

これにより、私たちがこれから4本の段を配置するための正確なスペース**「340mm」**が完全に確定しました。この「340」という美しいキリの良い数値を導き出すことこそが、1mmもズレないグリッドの絶対条件です。

2. 段組みの詳細設定：4本の川を美しく等間隔に並べる方程式

印刷可能幅「340mm」が確定したら、次はいよいよ4本の段を配置します。Wordの標準機能にある「2段」「3段」といった簡易ボタンをそのまま押してはいけません。必ず数値の手入力を行います。

① 「段組みの詳細設定」を開く

• 「レイアウト」タブ ➡「段組み」をクリックし、一番下にある「段組みの詳細設定」を選択します。

② 4段組の絶対数値の入力

開いたウィンドウで、以下の通り設定を変更・入力します。

• 種類：「4段」を選択

• 「段の幅をすべて同じにする」に必ずチェックを入れる

• 「段組の構成」の数値入力（手動で打ち込みます）：

  • 1段目の「幅」：81.25 mm

  • 1段目の「間隔」：5.00 mm

この数値を入力して「OK」を押すと、2段目、3段目、4段目にも自動的に「幅81.25mm、間隔5.00mm」が適用されます。

【デザインソフト級の計算式】

なぜ「81.25mm」と「5.00mm」なのでしょうか。その秘密は、以下の数式にあります。

4段組ということは、段と段の間の「すき間（間隔）」は3箇所発生します。

• 間隔の合計：$5.00\text{mm} \times 3 = 15.00\text{mm}$

• 残りの幅：$340\text{mm}（印刷可能幅） - 15.00\text{mm} = 325.00\text{mm}$

• 1段あたりの幅：$325.00\text{mm} \div 4\text{段} = \mathbf{81.25\text{mm}}$

寸分の狂いもなく、合計がぴったり「340mm」に収まりました。このミリ単位の美しさこそが、Illustratorが内部で行っているグリッドシステムそのものです。段間の5mmという絶妙なスペースは、縦書きの文字が隣の段と混ざって見えず、かつスカスカに見えない「最も読みやすい商業ニュースレターの余白」です。

3. 本文フォントと行間のロック：文字の「ベースライン」を支配する

余白と段組みの数値が完璧に設定されても、文字の高さがガタガタであればプロ級とは言えません。最後の仕上げとして、すべての段の文字の高さ（ベースライン）を横一線に揃えるための「行間ロック」を施します。

① 文字サイズの適正化

ニュースレターや新聞において、Wordのデフォルトである「10.5pt」は大きすぎて素人感が出てしまいます。プロの紙面を目指すなら、本文の文字サイズは「9pt 〜 9.5pt」に設定してください。おすすめのフォントは、モダンで視認性の高い「游ゴシック」か、硬派で信頼感のある「游明朝」です。

② 行間の「固定値」ロック（最も重要な隠し設定）

文字サイズを9ptに設定したら、その段落の「段落設定」ダイアログボックスを開きます。

• 行間：デフォルトの「1行」から「固定値」に変更します。

• 間隔：「13.5pt」または「14pt」にロックします。

通常、Wordは挿入された画像や文字の大きさに合わせて自動で行の高さ（行送り）を広げてしまいますが、ここを「固定値」でガチガチにロックすることで、どのような操作をしても1行の高さが絶対に変わらなくなります。結果として、1段目、2段目、3段目、4段目の文字の高さが完全に水平に整列し、新聞社が専用システムで組んだかのような、極めて美しい美的な規則性が生まれます。