2-6 空き情報の視覚化

空き情報をリアルタイムで可視化

地域の生涯学習センターや公民館、あるいはコミュニティスペースを利用しようとする住民にとって、最大のストレスは「今、そこが使えるかどうかが直感的にわからない」という点にあります。

多くの施設では、予約状況を窓口のホワイトボードや、PDF形式の「施設利用予定表」で公開していますが、これらはスマートフォンで見るには不便であり、情報の更新頻度も低いのが実状です。Google サイトと GAS（Google Apps Script） を活用し、施設の空き状況を「ダッシュボード形式」で可視化することで、住民の「今日、行ってみようかな」という一歩を強力に後押しする方法を提案します。

「見える化」がコミュニティの稼働率を上げる理由

公共施設の利便性は、物理的な距離よりも「アクセスのしやすさ（情報の透明性）」に左右されます。空き状況がリアルタイムで可視化されることで、以下のようなメリットが生まれます。

1. 直感的な意思決定: 「会議室A：空き」「図書コーナー：混雑」といった情報を色分けして表示することで、住民は瞬時に判断が可能になります。

2. 問い合わせ電話の削減: 「午後は空いていますか？」という確認電話を減らし、職員が本来の窓口業務や企画業務に集中できる環境を作ります。

3. 潜在的ニーズの掘り起こし: 空いている時間帯が可視化されることで、「この時間なら静かに自習ができそう」「この広い部屋でサークル活動を始めよう」といった新しい利用動機を誘発します。

GASで実現する「施設空き状況ダッシュボード」の仕組み

高価な施設管理システムを導入しなくても、普段使いの Google カレンダーやスプレッドシートを「情報の源泉（ソース）」として、Google サイト上にモダンなダッシュボードを構築できます。

① Google カレンダー連携による「自動更新スケジュール」

職員が普段の予約管理を Google カレンダーに入力するだけで、サイト上の表示が自動的に書き換わります。

• GASの役割: 指定した施設のカレンダーから「今日の予定」を取得します。現在時刻と照らし合わせ、予約が入っていない時間を「空室（予約可能）」、予約がある時間を「利用中」として判定。これをGoogle サイトに埋め込んだHTMLへ、見やすいタイムライン形式で反映させます。

② スプレッドシートを介した「混雑状況の簡易表示」

会議室のような予約制ではない「フリースペース」や「ロビー」の混雑状況を、スタッフが1クリックで更新できる仕組みです。

• GASの役割: スタッフ用の入力画面（Google フォームや専用のウェブアプリ）を用意します。「空いている」「やや混雑」「満席」の3択から選んで送信すると、GASが即座にスプレッドシートを更新。Google サイト上のダッシュボードには「青・黄・赤」の信号機のようなアイコンで状況が表示されます。

③ 「あと何分で空くか」のカウントダウン表示

「現在は利用中だが、あと少し待てば空く」という情報は、利用者の滞在を促す有効なデータです。

GASの役割: 予約終了時刻までの残り時間を計算し、「あと15分で空室予定」といったテキストを動的に生成して表示します。これにより、住民は無駄な待ち時間を避けることができます。